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文書定·數字檔案管理一體化方案，實體檔案、電子檔案、會計檔案一體化管理，為組織提供檔案收集、著錄、查詢、借閱、利用、統計、鑒定、銷毀的全過程管理，保障其真實·完整·安全·可用。

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全 程 數 字 檔 案 管 理 系 統 泛 微 · 文 書 定 文 書 定 數 字 檔 案 管 理 業 務 與 檔 案 融 合 一 體 管 理 讓 數 字 成 果 可 查 · 可 驗 業 務 與 檔 案 一 體 化 管 理 讓 數 字 成 果 可 查 · 可 驗 文 書 · 會 計 · 人 事 · 合 同 · 項 目 等 全 門 類 檔 案 一 體 化 管 理 。 馬 上 體 驗 免 費 服 熱 線 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 文 書 定 數 字 檔 案 管 理 檔 案 資 質 中 國 檔 案 學 會 會 員 單 位 與 協 會 、 伙 伴 一 起 共 建 數 字 檔 案 生 態 圈 ， 助 力 組 織 數 字 化 轉 型 馬 上 體 驗 免 費 服 熱 線 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 文 書 定 數 字 檔 案 解 決 方 案 電 子 會 計 檔 案 解 決 方 案 電 子 發 票 、 業 務 單 據 、 回 單 、 憑 證 、 賬 簿 、 報 表 全 量 歸 檔 與 核 算 、 費 控 、 支 付 等 財 務 系 統 集 成 ， 實 現 財 務 會 計 檔 案 全 量 歸 檔 ， 穿 透 聯 查 。 馬 上 體 驗 免 費 服 熱 線 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 文 書 定 數 字 檔 案 解 決 方 案 全 門 類 數 字 檔 案 解 決 方 案 文 書 檔 案 、 合 同 檔 案 、 項 目 檔 案 、 聲 像 檔 案 、 會 計 檔 案 、 人 事 檔 案 一 平 臺 實 現 大 集 中 式 、 分 級 分 權 管 理 。 馬 上 體 驗 免 費 服 熱 線 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 自 主 搭 建 · 靈 活 定 制 · 高 效 復 用 低 代 碼 構 建 平 臺 開 發 平 臺 ， 全 程 可 視 化 設 計 ， 人 人 可 搭 建 ， 即 搭 即 用 馬 上 體 驗 免 費 服 熱 線 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 當 前 挑 戰 政 策 背 景 解 決 方 案 業 檔 一 體 多 端 適 配 亮 點 特 色 信 創 適 配 服 務 機 構 新 聞 資 訊 傳 統 檔 案 管 理 的 挑 戰 傳 統 檔 案 管 理 面 臨 的 挑 戰 隨 著 數 字 化 時 代 的 到 來 ， 傳 統 檔 案 既 面 臨 紙 質 檔 案 的 保 存 ， 又 面 臨 電 子 檔 案 的 收 集 整 理 。 給 組 織 檔 案 管 理 “ 收 集 · 管 理 · 利 用 · 存 儲 ” 帶 來 不 便 。 檔 案 收 集 · 渠 道 多 前 端 業 務 文 件 多 ， 沒 有 統 一 的 收 集 標 準 ， 收 集 負 擔 重 ； 電 子 文 件 增 長 快 ， 手 工 收 集 整 理 效 率 低 ， 整 理 易 出 錯 ； 文 檔 和 數 據 存 放 在 各 個 部 門 和 系 統 中 ， 無 法 統 一 收 集 。 管 理 編 著 · 成 本 高 檔 案 歸 檔 缺 乏 監 督 機 制 ， 鑒 定 銷 毀 缺 乏 技 術 支 持 ； 電 子 檔 案 與 紙 質 檔 案 管 理 脫 節 ， 紙 質 檔 案 管 理 成 本 高 ； 檔 案 編 號 著 錄 校 對 全 部 人 工 處 理 ， 耗 時 耗 力 且 不 統 一 。 查 找 借 閱 · 周 期 長 檔 案 查 找 不 方 便 ， 借 閱 周 期 長 ， 檔 案 利 用 效 率 低 下 ； 紙 質 檔 案 存 放 周 期 有 限 ， 存 放 環 境 嚴 格 ， 容 易 損 壞 ； 檔 案 數 據 相 對 孤 立 封 閉 ， 難 以 融 入 業 務 和 數 據 共 享 。 保 管 存 儲 · 安 全 低 缺 乏 加 密 、 備 份 等 管 控 機 制 ， 檔 案 數 據 安 全 難 保 證 ； 海 量 數 據 存 儲 借 閱 過 程 中 導 致 部 分 數 據 缺 失 難 查 證 ； 各 地 檔 案 安 全 管 理 執 行 不 到 位 ， 缺 乏 系 統 安 全 機 制 。 文 書 定 數 字 檔 案 管 理 系 統 全 面 解 決 以 上 難 題 檔 案 管 理 · 政 策 背 景 電 子 檔 案 已 被 國 家 認 可 國 家 在 戰 略 、 法 律 、 管 理 規 范 均 說 明 ， 電 子 檔 案 與 紙 質 檔 案 具 有 同 等 的 效 力 。 《 電 子 檔 案 單 套 管 理 一 般 要 求 》 電 子 檔 案 的 定 義 ： 具 有 憑 證 、 查 考 和 保 存 價 值 并 歸 檔 保 存 的 電 子 文 件 電 子 檔 案 單 套 管 理 ： 僅 以 電 子 形 式 歸 檔 和 管 理 電 子 檔 案 的 方 式 2 0 2 0 年 1 1 月 2 0 日 《 中 華 人 民 共 和 國 檔 案 法 》 新 增 加 第 五 章 檔 案 信 息 化 建 設 電 子 檔 案 與 傳 統 載 體 檔 案 具 有 同 等 效 力 ， 可 以 以 電 子 形 式 作 為 憑 證 使 用 2 0 2 0 年 1 2 月 1 4 日 《 “ 十 四 五 ” 全 國 檔 案 事 業 發 展 規 劃 》 主 要 任 務 之 一 ： 加 快 推 進 檔 案 信 息 化 建 設 ， 引 領 檔 案 管 理 現 代 化 。 機 關 、 團 體 、 企 業 事 業 單 位 和 其 他 組 織 將 檔 案 信 息 化 納 入 本 單 位 信 息 化 發 展 規 劃 。 2 0 2 1 年 6 月 2 日 文 書 定 · 檔 案 管 理 文 書 定 · 全 生 命 周 期 管 理 數 字 檔 案 平 臺 文 書 定 數 字 檔 案 管 理 系 統 實 現 從 檔 案 的 收 集 、 整 理 、 保 存 、 利 用 、 鑒 定 、 銷 毀 等 工 作 環 節 為 一 體 的 全 生 命 周 期 管 理 ， 以 流 程 為 驅 動 ， 底 層 搭 載 低 代 碼 平 臺 。 文 書 定 · 檔 案 管 理 文 書 定 · 全 生 命 周 期 管 理 數 字 檔 案 平 臺 實 現 從 檔 案 的 收 集 、 整 理 、 保 存 、 利 用 、 鑒 定 、 銷 毀 等 工 作 環 節 為 一 體 的 全 生 命 周 期 管 理 ， 以 流 程 為 驅 動 ， 底 層 搭 載 低 代 碼 平 臺 。 文 書 定 · 檔 案 管 理 數 字 檔 案 · 業 務 與 檔 案 融 合 一 體 管 理 文 書 定 · 檔 案 管 理 平 臺 可 實 現 “ 會 計 檔 案 . 紙 質 檔 案 . 電 子 檔 案 . 數 據 文 件 . 系 統 日 志 ” 等 多 種 形 式 的 檔 案 一 體 化 管 理 。 紙 質 檔 案 庫 存 管 理 入 庫 記 錄 出 庫 記 錄 電 子 檔 案 檔 案 收 集 成 果 接 收 檔 案 移 交 會 計 檔 案 數 據 報 表 業 務 數 據 財 務 數 據 數 據 文 件 基 礎 數 據 采 集 整 理 全 宗 卷 管 理 用 戶 行 為 日 志 模 塊 日 志 抓 取 日 志 用 戶 記 錄 全 程 數 字 化 · 業 檔 一 體 檔 案 管 理 平 臺 了 解 更 多 文 書 定 · 檔 案 管 理 產 品 多 端 適 配 ， 隨 時 隨 地 方 便 管 理 基 于 H 5 技 術 ， 所 有 功 能 都 可 以 在 手 機 、 P C 、 P A D 、 微 信 、 A P P 上 訪 問 ， 方 便 檔 案 管 理 7 * 2 4 小 時 服 務 。 電 腦 端 P A D 端 微 信 端 A P P 端 文 書 定 · 檔 案 管 理 集 成 異 構 系 統 · 自 動 收 集 檔 案 數 據 通 過 接 口 集 成 的 方 式 從 O A 、 E R P 、 C R M 、 H R M 等 異 構 系 統 自 動 收 集 檔 案 數 據 ， 為 每 個 組 織 建 立 統 一 的 檔 案 中 心 。 為 組 織 實 現 電 子 檔 案 的 全 面 歸 檔 文 書 定 天 然 具 備 電 子 檔 案 管 理 的 要 素 ， 多 種 方 式 、 渠 道 獲 取 檔 案 文 書 定 · 檔 案 管 理 十 大 特 色 亮 點 ， “ 收 · 管 · 用 ” 更 高 效 文 書 定 · 檔 案 管 理 十 大 特 色 亮 點 ， “ 收 · 管 · 用 ” 更 高 效 符 合 國 家 政 策 . 自 動 歸 檔 . 3 秒 可 查 . 防 篡 改 . 第 三 方 存 證 . 全 生 命 周 期 管 理 . 業 務 檔 案 一 體 化 。 自 動 歸 檔 具 有 強 大 的 集 成 引 擎 ， 通 過 配 置 化 的 方 式 讓 業 務 系 統 集 成 對 接 更 便 捷 ， 讓 電 子 檔 案 自 動 歸 檔 ， 而 且 歸 檔 的 文 件 根 據 權 限 可 以 被 業 務 系 統 安 全 調 用 。 智 能 關 聯 在 檔 案 系 統 中 收 錄 過 來 的 各 類 電 子 文 件 ， 通 過 語 義 理 解 、 關 聯 范 圍 定 義 、 關 鍵 詞 匹 配 定 義 、 系 統 標 識 碼 關 聯 等 多 種 智 能 化 手 段 ， 讓 歸 檔 過 來 的 每 一 份 電 子 檔 案 自 動 關 聯 ， 從 任 意 維 度 切 入 ， 都 能 夠 還 原 當 時 的 業 務 全 貌 。 智 能 檢 索 在 海 量 的 電 子 檔 案 庫 中 ， 通 過 智 能 化 的 識 別 、 語 義 分 析 匹 配 、 關 鍵 字 模 糊 查 詢 、 多 條 件 組 合 查 詢 、 查 詢 條 件 自 定 義 等 多 種 方 式 ， 快 速 精 準 定 位 到 目 標 檔 案 ， 實 現 秒 級 檢 索 。 完 整 性 檢 查 針 對 會 計 檔 案 、 人 事 檔 案 、 項 目 檔 案 等 ， 都 可 以 按 照 業 務 的 維 度 自 定 義 完 整 性 檢 測 規 則 ， 未 完 全 歸 檔 時 系 統 自 動 提 醒 ， 確 保 檔 案 歸 檔 的 完 整 性 。 權 限 控 制 支 持 集 團 型 組 織 按 照 檔 案 不 同 全 宗 、 門 類 對 權 限 進 行 組 合 ， 可 以 單 獨 控 制 每 一 個 菜 單 和 數 據 權 限 ， 授 予 不 同 組 織 、 角 色 的 用 戶 對 象 ， 進 行 快 速 賦 權 。 強 大 的 工 作 流 引 擎 系 統 內 置 了 強 大 的 搜 索 引 擎 ， 對 于 流 程 的 表 單 、 字 段 、 審 批 路 徑 、 流 轉 條 件 等 內 容 都 可 以 通 過 可 視 化 界 面 自 由 定 義 。 低 代 碼 平 臺 系 統 依 托 強 大 的 數 字 化 低 代 碼 底 座 ， 基 于 內 置 的 七 大 引 擎 ， 無 須 編 寫 復 雜 代 碼 ， 即 可 實 現 全 面 的 、 多 端 業 務 快 速 擴 展 。 在 滿 足 會 計 檔 案 管 理 需 求 的 同 時 ， 可 擴 展 至 全 門 類 檔 案 管 理 。 移 動 端 適 配 系 統 內 的 所 有 功 能 都 可 適 配 到 移 動 端 ， 而 且 雙 向 同 步 ， 通 過 手 機 也 能 檢 索 、 借 閱 、 查 看 檔 案 ， 移 動 端 還 融 合 了 智 能 化 組 件 ， 甚 至 通 過 一 句 話 就 能 找 到 需 要 的 檔 案 。 全 面 信 創 泛 微 檔 案 已 全 面 適 配 國 產 化 環 境 ， 已 經 與 生 態 圈 1 0 0 家 信 創 伙 伴 完 成 綁 定 互 認 ， 完 全 覆 蓋 整 個 國 產 信 創 生 態 鏈 。 防 篡 改 基 于 自 主 的 電 子 簽 名 核 心 技 術 ， 為 收 集 到 的 電 子 文 件 加 蓋 電 子 簽 名 ， 賦 予 每 一 份 電 子 檔 案 防 篡 改 的 能 力 。 并 擴 展 到 所 有 數 字 成 果 的 存 檔 ， 對 業 務 系 統 任 何 信 息 數 據 文 件 進 行 防 篡 改 歸 檔 ， 讓 所 有 數 字 化 成 果 可 查 可 驗 可 信 。 了 解 更 多 文 書 定 · 檔 案 管 理 全 面 信 創 適 配 ， 安 全 · 穩 定 · 可 控 文 書 定 · 檔 案 管 理 全 面 信 創 適 配 ， 安 全 · 穩 定 · 可 控 全 棧 式 信 創 環 境 適 配 ， 包 括 信 創 的 硬 件 環 境 、 軟 件 環 境 、 流 版 簽 、 網 絡 設 備 、 緩 存 服 務 等 。 C P U 龍 芯 、 飛 騰 、 鯤 鵬 、 兆 芯 、 海 光 、 申 威 數 據 庫 騰 訊 T D S Q L 、 達 夢 、 人 大 金 倉 、 神 通 、 南 大 通 用 流 式 文 件 金 山 W P S 、 永 中 o f f i c e 電 子 簽 章 契 約 鎖 、 金 格 、 方 正 、 書 生 操 作 系 統 麒 麟 系 列 、 統 信 U O S 、 中 科 方 德 中 間 件 東 方 通 、 中 創 、 金 蝶 天 燕 、 寶 蘭 德 版 式 文 件 數 科 網 維 、 福 昕 、 書 生 、 點 聚 瀏 覽 器 3 6 0 瀏 覽 器 、 龍 芯 瀏 覽 器 、 紅 蓮 花 文 書 定 · 檔 案 管 理 全 國 布 局 · 便 捷 的 本 地 化 服 務 全 國 2 0 0 多 家 運 營 機 構 為 客 戶 提 供 便 捷 的 本 地 化 服 務 。 文 書 定 · 新 聞 資 訊 新 聞 資 訊 戰 略 簽 約 · 活 動 新 聞 · 項 目 實 施 · 觀 點 文 章 · 行 業 動 態 等 各 類 資 訊 數 字 檔 案 管 理 讓 數 字 化 成 果 業 檔 融 合 · 可 查 可 驗 文 書 定 數 字 檔 案 管 理 系 統 能 夠 為 客 戶 提 供 從 紙 質 檔 案 到 電 子 檔 案 的 全 生 命 周 期 管 理 ； 實 現 了 電 子 檔 案 收 集 、 生 成 、 歸 檔 、 借 閱 、 統 計 、 利 用 、 鑒 定 、 銷 毀 的 全 過 程 管 理 。 讓 該 歸 檔 的 文 件 1 0 0 % 歸 檔 ， 讓 歸 檔 文 件 防 篡 改 、 三 秒 可 查 ， 并 可 第 三 方 存 證 出 證 。 觀 看 視 頻 免 費 試 用 產 品 視 頻 報 銷 更 方 便 · 費 用 更 可 控 數 字 檔 案 管 理 平 臺 · 產 品 演 示 視 頻 文 書 定 數 字 檔 案 管 理 系 統 能 夠 為 客 戶 提 供 從 紙 質 檔 案 到 電 子 檔 案 的 全 生 命 周 期 管 理 。 視 頻 中 心 新 聞 動 態 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 全 新 數 字 化 法 務 管 理 平 臺 ， 合 同 、 證 照 、 案 件 、 糾 紛 、 律 師 統 一 管 理 2 0 2 2 0 2 2 2 以 財 務 管 理 為 核 心 ， 泛 微 低 代 碼 助 力 食 品 企 業 業 務 線 上 管 控 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 在 水 務 行 業 應 用 ： 低 代 碼 構 建 智 能 化 、 移 動 化 的 數 字 運 營 平 臺 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 全 新 數 字 化 法 務 管 理 平 臺 提 供 一 體 化 法 務 統 一 管 理 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 在 水 務 行 業 應 用 ： 低 代 碼 構 建 智 能 化 、 移 動 化 的 數 字 運 營 平 臺 2 0 2 2 0 2 2 2 以 財 務 管 理 為 核 心 ， 泛 微 低 代 碼 助 力 食 品 企 業 業 務 線 上 管 控 更 多 新 聞

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